Proforma Fatura Nedir? / Nasıl Uygulanır?
Şirket ya da işletme sahipleri için birden fazla faturalandırma çeşidi vardır. Ve tüm bu fatura çeşitlerini kullanan şirket oldukça fazladır. Bunlardan biri de proforma fatura. Şimdi proforma faturanın ne olduğunu ve hangi amaçla nasıl kullanıldığını sizlerle paylaşacağız. Daha önce hiç işlem yapmayan ya da işlem yapsa da tam ne olduğunu bilmeyenler için uygun bir yazı olacak. Bu yazıda proforma fatura kavramını ve nasıl uygulandığını örneklerle açıklıyoruz.
Proforma, gayri resmi varsayılan tahmin anlamında kullanılmaktadır. Proforma fatura ise, bir ön fatura şeklinde tanımlanmaktadır. Diğer bir değişle teklif faturasıdır. Proforma faturayı şirketler genellikle dış ticaret işlemlerinde kullanır. Uluslararası pazarda bir satış sözleşmesi niteliğinde yer alır. Ayrıca bu faturayı kullananlar için kanunen ya da maliye açısından herhangi bir sorumluluğa sahip değillerdir. Kısacası her isteyen şirket, işletme sahibi proforma faturaya sahip olabilir ve bu faturayı kullanabilir.
Proforma faturalar düzenlenme amacıyla ticari fatura şeklinde kullanılamaz. Eğer proforma faturalar kullanılacaksa bu fatura üzerinde gösterilmek zorundadır. Hem kağıt hem de antetli kağıtla proforma fatura düzenlenebilir. Proforma faturada yer alan bilgiler şu şekildedir;
- Fatura tarihi ve fatura numarası
- Alıcı ve satıcının isim ve soy ismi, unvan, telefon, adres bilgisi
- Hizmet ya da ürün bedeli
- Ödeme şekli
- Ürün veya hizmet muhteviyatı
- Ürünün menşesi
- Navlun ve sigorta prim ücretleri
- Malların ağırlığı, ebatı ve miktarı
- Sevkiyat türü
- Faturayı hazırlayan işletmenin imzası
- Ürünün ambalaj özellikleri
- Proforma fatura olduğuna dair ibare
Proforma Fatura Nasıl ve Ne Şekilde Uygulanır?
Proforma fatura, yukarıda saydığımız adımları izleyerek uygulanması mümkündür. Faturanın içerisinde ürünün ya da hizmetin özellikleri, cinsi, fiyatı, satış koşulları ve teslimi gibi bilgilerle yazılma işlemi gerçekleşir. Proforma faturada işlemler satıştan önce yapılır. Fatura hazırlanarak müşteriye gönderilir. Gönderilen fatura kesimden önceki son halini kapsar ve bir sıkıntı olmadığında fatura basılır. Kaşelenmiş proforma faturalar müşterinin gözünde güvenilir izlenimi bırakır.
Proforma faturayı temiz antetli ya da normal bir kağıda hazırlayın. Belli bir şablon üzerinden ilerleyerek faturanın sağ üst köşesine proforma faturanın numarasını işleyin. Aynı yeren tarihi yazın. Hemen buranın karşısı yani sol üst köşeye ise, alı ve satıcının isim, soy ismi detaylarını bulundurun. Hemen orta bölümde satılan ürün ya da hizmetin detaylarına yer verin. Son olarak antetli kağıda proforma fatura olduğuna dair ibare koymayı unutmayın.
Proforma Fatura ile Gerçek Fatura Arasındaki Farklar
Proforma fatura bir teklif ve ön bilgilendirme belgesidir; mali değeri yoktur, defter kayıtlarına işlenmez ve vergi doğurmaz. Gerçek (ticari) fatura ise VUK kapsamında düzenlenen, KDV tahakkuku doğuran yasal bir belgedir. Proforma aşamasında fiyat, miktar ve teslim şartları müşteriyle netleştirilir; onay gelince yasal süresi içinde gerçek fatura kesilir.
Proforma Fatura Hakkında Sık Sorulanlar
Proforma fatura yasal olarak geçerli mi? Mali bir belge değildir; muhasebe kaydı yapılmaz ve vergisel yükümlülük doğurmaz. Yalnızca teklifin yazılı halidir.
Proforma faturada KDV gösterilir mi? Bilgilendirme amacıyla KDV tutarı gösterilebilir; ancak tahakkuk doğurmadığı için beyannameye yansımaz.
Proforma faturadan sonra süreç nasıl ilerler? Alıcı teklifi onayladığında, teslim veya hizmetin ardından yasal süresi içinde gerçek fatura ya da e-fatura düzenlenir.
Proforma tamam — sıra gerçek faturada.
Anlaşma netleşince e-faturanızı saniyeler içinde kesin: Multi Portal ile e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyenizi yazılım kurmadan tek panelden gönderin, alın, arşivleyin. Kullandığınız kadar ödeyin.
Kontör Paketlerini İnceleBaşlangıç paketi 250 kontör — kurulumdan gönderime destek ekibimiz yanınızda.