Dövizli E-Fatura ve Kur Kuralları

Yurt içi ticarette faturalar genellikle Türk Lirası üzerinden düzenlenir, ancak bazı işlemlerde döviz cinsinden fatura kesilmesi hem mümkün hem de bazı durumlarda tercih edilen bir yöntemdir. İhracat işlemleri, döviz bazlı sözleşmeler veya yabancı para cinsinden fiyatlandırılan hizmetler bu duruma örnek gösterilebilir. Dövizli fatura düzenlerken kur seçimi ve TL karşılığının doğru gösterilmesi, hem vergi mevzuatına uyum hem de muhasebe kayıtlarının tutarlılığı açısından büyük önem taşır.

Dövizli Fatura Ne Zaman Kesilir?

Dövizli fatura en sık şu durumlarda karşımıza çıkar:

• İhracat kapsamında yurt dışındaki alıcılara yapılan satışlar
• Sözleşmesi döviz cinsinden yapılmış yurt içi hizmet veya danışmanlık işleri
• Döviz bazlı fiyatlandırılan yazılım, lisans veya abonelik satışları
• Yurt dışından ithal edilen mal ve hizmetlere ilişkin bazı belgeler

Yurt içindeki iki mükellef arasında yapılan işlemlerde döviz cinsinden fatura düzenlenmesi mümkün olsa da, ödemenin fiilen hangi para birimiyle yapılacağı ve TL karşılığının nasıl gösterileceği net olmalıdır.

Dövizli Faturada TL Karşılığı Nasıl Gösterilir?

Vergi Usul Kanunu’na göre, döviz cinsinden düzenlenen faturalarda tutarın Türk Lirası karşılığının da faturada yer alması gerekir. e-Fatura ve e-arşiv fatura sistemlerinde bu karşılık otomatik olarak hesaplanıp UBL-TR formatındaki ilgili alanlara yazılır. Faturayı düzenleyen kişinin, sistemin kullandığı kur bilgisini ve hesaplama mantığını bilmesi, olası bir incelemede tutarların nereden geldiğini açıklayabilmesi için önemlidir.

Hangi Kur Esas Alınır?

Dövizli faturalarda genel uygulama, fatura tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kurunun esas alınmasıdır. Ancak sözleşmede farklı bir kur belirlenmişse (örneğin satış kuru veya sözleşmede sabitlenmiş bir kur) bu durumun faturada ve ilgili sözleşme belgelerinde açıkça belirtilmesi gerekir. Kur uygulamasına ilişkin güncel usul ve esaslar zaman zaman değişebildiğinden, işlem öncesinde GİB’in yürürlükteki tebliğ ve duyurularını kontrol etmek en güvenli yaklaşımdır.

Kur Farkı Faturası Ne Zaman Gerekir?

Fatura tarihi ile ödeme tarihi arasında kurun değişmesi durumunda, taraflar arasında bir kur farkı oluşabilir. Bu farkın faturalandırılması gerektiği durumlar ve düzenleme şekli, dövizli faturalamanın en sık karıştırılan konularından biridir. Bu konuyu ayrıntılı işlediğimiz fiyat farkı faturası rehberimizde kur farkı senaryolarını adım adım bulabilirsiniz.

Dövizli E-Fatura Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Fatura üzerinde para birimi kodu (USD, EUR gibi) doğru seçilmelidir.
• Birim fiyat ve toplam tutarlar döviz cinsinden, TL karşılığı ise ayrıca gösterilmelidir.
• Kullanılan kur kaynağı ve tarihi tutarlı bir şekilde belgelenmelidir.
• İhracat işlemlerinde döviz ve gümrük mevzuatına özgü ek kurallar da dikkate alınmalıdır; bu konuda ihracat e-faturası rehberimiz yol gösterici olabilir.
• Muhasebe sisteminde döviz cinsinden kayıtlar ile TL karşılıklarının birbiriyle uyumlu tutulması gerekir.

Multi Portal üzerinden fatura keserken döviz kodu ve kur alanlarını doğru doldurmak, hem karşı tarafla hem de kendi muhasebe kayıtlarınızla uyumu kolaylaştırır. Standart fatura kesim adımları için e-fatura nasıl kesilir rehberine göz atabilirsiniz.

Dövizli fatura düzenlemek, doğru kur ve TL karşılığı bilgisiyle aslında oldukça basit bir süreçtir. Önemli olan, seçilen kur kaynağının tutarlı biçimde uygulanması ve gerektiğinde kur farkı faturasının zamanında düzenlenmesidir. Fatura süreçlerinizi güvenilir bir portal üzerinden yürütmek, döviz hesaplamalarında oluşabilecek hataların önüne geçmenize yardımcı olur.