e-Fatura
e-Fatura, alıcısı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan müşterileriniz için düzenlenen, GİB altyapısı üzerinden iletilen elektronik faturadır. MultiPortal, GİB'den izinli özel entegratörlerin altyapısı üzerinden çalışan bir e-dönüşüm portalıdır: belgeyi portalda oluşturur, mali mührünüzle imzalar, alıcının kutusuna iletir ve dönen her durumu sizin yerinize takip eder.
Gelen ve giden faturalarınız, taslaklarınız, kabul-ret yanıtlarınız ve belge arşiviniz aynı hesabın içinde durur. Kullanım yıllık kontör paketiyle ilerler: paketinizi alırsınız, gönderdiğiniz ve aldığınız her belge o paketten düşer.
Doğru belgeyi seçin
e-Fatura mı, e-Arşiv fatura mı? Karar tek bir soruya bağlıdır: alıcınız GİB'in e-Fatura uygulamasına kayıtlı mı? Faturayı kesmeden önce bu kontrolü yapmak, e-dönüşümde en çok hata üretilen adımı ortadan kaldırır.
Alıcı kayıtlıysa
Müşterinizin vergi kimlik numarası GİB'in e-Fatura kullanıcı listesinde görünüyorsa, ona kâğıt fatura ya da e-Arşiv fatura düzenleyemezsiniz. Belge e-Fatura olarak düzenlenir, mali mühürle imzalanır, zarflanıp GİB üzerinden alıcının e-Fatura kutusuna iletilir. Alıcıyı kontrol etmeden kesilen fatura ya yanlış kutuya gider ya da hiç ulaşmaz.
Alıcı kayıtlı değilse
Nihai tüketiciler ve e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler için e-Arşiv fatura düzenlenir. Belge elektronik ortamda düzenlenip saklanır ve GİB'e raporlanır; alıcının bir GİB kutusu olmadığı için ona e-posta ile gönderilen bildirim bağlantısıyla ulaşır. Teslim bu yüzden e-Faturadan farklı işler.
4 adımda akış
Alıcı kontrolünden gönderim sonrası teyide kadar, dört adımın hepsi aynı hesabın içinde yürür. En çok atlanan adım dördüncüsüdür: "gönderdim" demek "ulaştı" demek değildir.
Portalda neler var
Aşağıdakilerin tamamı bugün portalda çalışıyor; "yakında" olan bir madde listeye koymuyoruz.
Fatura hacminizi ve kullandığınız muhasebe yazılımını birlikte değerlendirip size uygun paketi çıkaralım. Başka bir entegratörden geliyorsanız etiket taşıma ve geçmiş belge aktarımını biz yürütürüz.
Kimler için
Başvuru, etiket ayarı ve ilk kurulumu ekibimiz yapar; siz portalda fatura kesmeye başlarsınız. Paket yıllıktır, gelen ve giden belgeler aynı havuzdan düşer, bakiyenizi Kontör İşlemleri ekranından izlersiniz.
Çok sayıda belgeyi Toplu Belge Oluştur ekranından ya da REST API v1 ile doğrudan kendi sisteminizden üretin. Kurumsal alıcılarınız e-Fatura, nihai tüketicileriniz e-Arşiv tarafına düşer; ikisi de aynı hesapta durur.
Firmalar arasında hızlı geçiş, firma bazında yetkilendirme ve müşavir personeli için ayrı kullanıcı tanımları portalda hazır. Her firmanın belge trafiğini ve kontör durumunu ayrı ayrı görürsünüz.
Günlük iş birkaç ekrana iner: belgeyi oluşturursunuz, gider, gelenleri yanıtlarsınız. Arada çıkan sorunları size yansıtmamak bizim işimiz.
Sıkça Sorulan Sorular
Mevzuat tarafında rakam vermediğimiz yerlerde bunun sebebi, haddin veya sürenin tebliğ değişiklikleriyle güncellenmesidir. Böyle durumlarda sizi doğru kaynağa yönlendiriyoruz.
Cevabınızı bulamadınız mı?