e-İrsaliye Nedir? Kimler İçin Zorunlu, Nasıl Düzenlenir?

e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin dijital karşılığıdır: malın taşınması sırasında düzenlenen irsaliye belgesi, elektronik ortamda oluşturulur, alıcısına GİB sistemi üzerinden iletilir ve dijital olarak saklanır. Hukuken kâğıt irsaliyeyle aynı geçerliliğe sahiptir; sevkiyat sırasında araçta çıktısının veya elektronik görüntüsünün bulundurulması yeterlidir.

Kimler İçin Zorunlu?

GİB, e-irsaliye zorunluluğunu ciro ve sektör bazında belirler; e-fatura mükellefi olup belirli ciroyu aşan işletmeler ile demir-çelik, maden, gübre gibi bazı sektörler kapsamdadır. Sınır tutarları tebliğlerle güncellendiği için kesin rakamı GİB’in güncel duyurularından teyit etmenizi öneririz. Şunu da ekleyelim: zorunlu olmasanız bile gönüllü geçebilirsiniz — sevkiyatı yoğun birçok işletme, kâğıt takibinden kurtulmak için bunu tercih ediyor.

Nasıl Düzenlenir?

Multi Portal üzerinden bir e-irsaliye düzenlemek birkaç dakikanızı alır:

• Panelden yeni irsaliye oluşturun; alıcı, plaka, şoför ve sevk bilgilerini girin.
• Kalemleri ekleyin — sık kullanılan ürünler kayıtlı listenizden saniyede gelir.
• Gönderin: belge GİB üzerinden alıcıya ulaşır, bir kopyası arşivinize düşer.
• Sevkiyat tamamlanınca alıcı, irsaliye yanıtıyla malı tam veya kısmi kabul eder.

İrsaliye Yanıtı Nedir?

e-İrsaliyenin kâğıda göre en büyük artılarından biri yanıt mekanizmasıdır. Alıcı, gelen irsaliyeye elektronik yanıt vererek malın tamamını ya da bir kısmını kabul ettiğini bildirebilir. Eksik veya hasarlı teslimatlarda bu yanıtlar, telefon trafiği ve tutanak derdi olmadan resmi kayıt oluşturur.

Kâğıt İrsaliyeye Göre Avantajları

• Matbaa, koçan ve kaybolan irsaliye derdi biter.
• Sevkiyat anında alıcıya ulaşır; muhasebe faturayı beklemeden süreci görür.
• Tüm irsaliyeler aranabilir dijital arşivde durur.
• İrsaliyeden faturaya tek tıkla dönüşüm yapılır — mükerrer veri girişi kalmaz.

e-İrsaliye gönderimleri de e-fatura ile aynı kontör bakiyesinden düşer; modelin ayrıntısı için e-Fatura Kontörü Nedir? yazımıza, gönderim altyapısı seçimi için GİB Portal mı, Özel Entegratör mü? karşılaştırmamıza bakabilirsiniz.