e-SMM Nedir? Serbest Meslek Makbuzunu Multi Portal’dan Düzenleyin

Avukat, doktor, mali müşavir, mühendis, sanatçı… Serbest meslek faaliyeti yürüten herkesin tahsilatlarında düzenlediği serbest meslek makbuzu, artık elektronik ortamda kesiliyor. Bu yazıda e-SMM’nin ne olduğunu, kimleri kapsadığını ve Multi Portal üzerinden nasıl düzenlendiğini anlatıyoruz.

e-SMM nedir?

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), kâğıt serbest meslek makbuzunun dijital karşılığıdır: aynı hukuki niteliğe sahiptir, elektronik ortamda düzenlenir, müşteriye elektronik veya kâğıt çıktı olarak iletilir ve dijital olarak saklanır. GİB düzenlemeleri uyarınca serbest meslek erbabının makbuzlarını elektronik düzenlemesi zorunludur; kapsam ve istisnaların güncel hali için GİB duyurularına bakabilirsiniz.

Kâğıt makbuza göre avantajları

• Matbaa masrafı ve koçan takibi biter; makbuz numaraları otomatik ilerler.
• Stopaj ve KDV hesapları makbuz üzerinde otomatik hesaplanır, elle hesap hatası riski kalkar.
• Tüm makbuzlarınız aranabilir dijital arşivde durur; dönem sonunda listenizi Excel’e aktarıp muhasebenize iletirsiniz.
• Müşteriye e-posta ile saniyeler içinde ulaşır.

Multi Portal’da e-SMM nasıl düzenlenir?

Süreç, e-fatura kesmeye çok benzer ve birkaç dakika sürer:

1. app.multiportal.com.tr adresinden giriş yapın; sol menüden e-SMM → Makbuz Oluştur yolunu izleyin.
2. Alıcı bilgilerini girin — daha önce makbuz kestiğiniz müşterileriniz kayıtlı alıcılarınızdan otomatik önerilir.
3. Makbuz bilgilerini ve hizmet kalemlerini ekleyin; brüt tutarı girdiğinizde stopaj, KDV ve net tutar otomatik hesaplanır.
4. Önizleyin ve gönderin. Hemen göndermeyecekseniz taslak olarak kaydedin; taslaklarınız e-SMM → Taslaklar ekranında bekler.
5. Gönderdiğiniz tüm makbuzlara Gönderilen Makbuz ekranından ulaşın; PDF olarak indirin veya listeyi Excel’e aktarın.

Not: e-SMM modülü hesabınızda ayrıca aktive edilir. Multi Portal hesabınızda e-SMM menüsünü pasif görüyorsanız destek ekibimize yazmanız yeterli — aynı gün açılır ve makbuzlarınız da e-faturayla aynı kontör bakiyesinden düşer.

Hem fatura hem makbuz kesenler için

Hem ticari faaliyeti hem serbest meslek faaliyeti olanlar (örneğin şirket ortağı bir mühendis) Multi Portal’da e-fatura, e-arşiv ve e-SMM’yi aynı panelden, aynı kontör bakiyesiyle yönetir — iki ayrı sisteme para ödemezsiniz. Kontör modelinin ayrıntısı için e-Fatura Kontörü Nedir? yazımıza, fatura tarafının kullanımı için adım adım rehberimize bakabilirsiniz. Diğer sorularınızın cevabı muhtemelen SSS sayfamızda hazır.