Berat İşlem Sonucunu Kontrol Ederken Hangi Kaydı Tutmalısınız?
Kısa yanıt: Yerel uygulamada dosya oluşturulması veya gönderim düğmesine basılması tek başına resmî işlem sonucunu göstermez. Yetkili kullanıcı doğru firma ve dönemde sonucu ilgili uygulamanın güncel akışından kontrol etmelidir.
Önce hangi sonucu aradığınızı belirleyin
- Kontrol edilen firma ve dönemi yazın.
- İlgili dosya setini ve işlem türünü belirleyin.
- Sonucu hangi resmî veya yetkili uygulama ekranından kontrol edeceğinizi netleştirin.
- Kontrol tarihini, ekranda görülen durumu ve açık kalan soruyu kaydedin.
Bu rehber giriş yapılmış resmî ekranların menülerini görmeden düğme adı tarif etmez. Uygulamanın güncel resmî yönergesi izlenmelidir; parola veya doğrulama bilgisi başka kişiye aktarılmamalıdır.
Kopyalanabilir kontrol satırı
Firma kodu;Dönem;İşlem türü;Kontrol edilen ekran;Görülen durum;Kontrol tarihi;Yetkili kişi;Açık iş
“Örnek Firma V / ilgili dönem / yerel gönderim kaydı var / resmî sonuç teyidi bekliyor” örneği gerçek müşteri kaydı değildir. Bu satırın açık kalması, dosyanın kesin reddedildiğini söylemez; doğrulanmamış sonucu başarı diye işaretlemeyi önler.
Onay bilgisinin sınırını bilin
GİB düzenlemesi, berat onayının defter kayıtlarının içerik ve gerçeğe uygunluk incelemesi anlamına gelmediğini açıklar. Dolayısıyla bir kontrol sonucunu bütün muhasebe kayıtlarının denetlendiği şeklinde müşteriye aktarmayın. Güncel resmî düzenleme esas alınmalıdır.
Arşiv kaydını ayrıca kapatın
Resmî sonuç kontrolü sonrasında beklenen elektronik setin doğru firma ve dönem altında muhafaza ve erişim kontrolü ayrıca yapılmalıdır. Ekran görüntüsü veya mesaj, beklenen dosya setinin yerine kullanılmamalıdır. Belirsiz bir sonuçta tekrar gönderim veya dosya değiştirme kararı vermeden yetkili destekle değerlendirin.
Sık sorulanlar
Gönderildi mesajı resmî sonucu kanıtlar mı?
Mesajın hangi aşamayı anlattığı belirlenmeli ve ilgili sonuç yetkili kullanıcı tarafından ayrıca kontrol edilmelidir.
Berat onayı bütün kayıtların içerik denetimi midir?
GİB düzenlemesi bu onayın kayıtların içerik ve gerçeğe uygunluk denetimi olmadığını açıklar.
Sonuç ekranını kaydetmek arşiv dosyasının yerini tutar mı?
Hayır. Beklenen elektronik dosya seti ve erişim kontrolü ayrıca takip edilmelidir.