Mali müşavirler
Mali müşavirin günü, aynı işi farklı yerlerde tekrarlamakla geçiyor: her mükellef için ayrı panel, ayrı şifre, ayrı dönem seçimi. Dönem sonunda da aynı belgeler bir kez daha, bu defa muhasebe programına girilmek üzere elden geçiyor.
MultiPortal'da yetkili olduğunuz mükellefler tek hesabın altında durur. Bir kez giriş yapar, üst çubuktan firma değiştirir, aynı ekranda devam edersiniz. Belge havuzu, analitik, e-Defter saklama ve muhasebe programına aktarım her mükellef için ayrı ayrı yerinde — Zirve, Luca ve Mikrokom biçimleri hazır.
Tek giriş
Mali müşavir kullanıcınız, yetkili olduğunuz mükelleflerin firma kartlarına işlenir. Yani her mükellefte ayrı bir hesabınız olmaz; aynı kullanıcı birden çok firmada yetkilidir. Firma seçicisi üst çubukta durur ve aramalıdır.
Nasıl kuruluyor
Mükellefiniz portaldaki Mali Müşavirim ekranından sizi tanımlar. Kayıt operasyon panelimizdeki Mali Müşavirler listesine düşer; aynı müşavir birden çok mükelleften geldiğinde yeni kayıt açılmaz, firma mevcut kaydınıza bağlanır. Böylece altınızdaki mükellef sayısı tek yerden görünür, kullanıcı ve yetki tanımlarını ekibimiz kurar. Kurulum ücretsizdir.
Günlük kullanım
Üst çubuktaki seçici mükellef listenizi arar. Arama Türkçe karakter katlaması yapar: bertas yazdığınızda BERTAŞ bulunur. Yazıp Enter'a bastığınızda ilk eşleşme açılır, fare gerekmez. Firma değiştirdiğinizde portal ana ekrana döner. Müşavir hesabında ana firma yoktur: portala her girişinizde en son çalıştığınız mükellefle açılırsınız. O mükellef pasife alınmışsa aktif mükelleflerinizden biri açılır — tek bir pasif firma yüzünden portala girememezsiniz.
Personel ve yetki
Tek hesabı birkaç kişinin kullanması, kimin ne yaptığının kaybolması demek. Portalda her kişinin kendi kullanıcısı ve kendi rolü olur; erişim mükellef bazında verilir ve tek yerden kapatılır.
Hazır bir roldür. Personel kendi e-postası ve kendi iletişim bilgileriyle sizin altınızda listelenir; atandığı mükelleflerde sizinle aynı işlemleri yapar. Yalnız kendisine verilen firmaları görür.
İki rolün kesişimini hesaplamak yetki hatalarının en sık kaynağıdır; bu yüzden portalda kişi başına tek rol vardır. Rolün içindeki yetkiler ihtiyaca göre düzenlenebilir.
Her kullanıcının her şeyi yapması gerekmiyor. Örneğin Ön Muhasebeci belge keser ve gönderir; iptal, gelen faturaya ret, kontör satın alma ve firma ayarları onda kapalıdır.
Ayrılan personel. Kullanıcının firma erişimi kaldırıldığında o firmadaki tüm yetkisi düşer. Şifre değiştirme turu, mükellefleri tek tek arama ya da "kim hangi hesabı biliyordu" hesabı gerekmez.
Analitik
Analitik, o mükellefin portaldaki belgelerinden hesaplanır — ayrı bir veri girişi yoktur. Her mükellefte ayrı ayrı durur ve müşavir kullanıcısıyla da açılır. "Geçen yıla göre ne oldu" sorusunun cevabını mükellefle görüşmeye girmeden önce alırsınız.
| Sekme | Ne gösterir |
|---|---|
| Satışlar | Dönem bazında giden belge cirosu, karşı taraf kırılımı, toplamın kaç faturadan geldiği |
| Alışlar | Gelen belgeler üzerinden tedarikçi bazında gider; etiket ve kategoriyle gruplanabilir |
| KDV | Hesaplanan ve indirilecek KDV'nin dönem dönem seyri |
| Gelir-Gider | İkisini karşı karşıya koyan özet; kategori bazında kırılım |
| Yıllık Bütçe | Yılın aylara dağılımı, geçen yılla karşılaştırma |
| Serbest Meslek | e-SMM kesen mükellefler için ayrı özet |
e-Defter Saklama
Saklama yükümlülüğü mükellefin, ama dosyayı arayan taraf çoğu zaman müşavir oluyor. Portaldaki saklama bölümü dosyayı değiştirmeden tutar ve içeriğine indirmeden bakmanızı sağlar.
Muhasebe programına aktarım
Mükellefin belgeleri zaten portalda durduğu için muhasebe tarafına geçerken yeniden toplanmaları gerekmiyor. Belge listesinden programınızın biçimini seçip aktarım dosyasını indirirsiniz. Her programın sütun düzeni ayrı ayrı kurulu — elle sütun kaydırmak, KDV oranlarını birleştirmek ya da şablona yapıştırmak zorunda kalmazsınız.
| Biçim | Sütun | Ayırt eden tarafı |
|---|---|---|
| Zirve — Muhasebe Raporu | 27 | %18-%20 ve %8-%10 matrahları birleşik sütunda. Ayrıca toplam iskonto, toplam ÖTV, toplam matrah, döviz tipi ve kuru, fatura türü, statü, geçerlilik durumu ve iptal zamanı. |
| Luca — Muhasebe Raporu | 26 | Her KDV oranı ayrı sütun: %20, %18, %10, %8, %1 ve %0 için matrah ve tutar ayrı ayrı. Tevkifatlı işler için tevkif edilecek ve beyan edilecek KDV ayrı sütunlarda; ek vergi ve kur çarpanı da var. |
| Mikrokom — Muhasebe Raporu | 25 | %18-%20 ve %8-%10 birleşik. Muhasebe alanlarının yanında zarf bilgisi ve zarf durumu ile e-Arşiv rapor durumu ve tarihi sütunları gelir — gönderim tarafını da aynı dosyada görürsünüz. |
| Basit Excel (fatura listesi) | 21 | Programa özel olmayan düz liste: sıra no, fatura ve düzenlenme tarihi, fatura no, ad soyad, vergi no, oran bazında matrah ve KDV, genel iskonto, genel toplam, para birimi. |
Kaç mükellefiniz olduğunu, hangi belge türlerini kullandıklarını ve büronuzda kaç kişinin portala gireceğini konuşalım. Müşavir kullanıcınızı, personel yetkilerinizi ve mükelleflerin paketlerini birlikte kuralım; kurulum için ücret almıyoruz.
Belge portala nasıl girer
Yukarıdaki tablo belgeleri portaldan dışarı almayı anlatıyor. Ters yön de açık: mükellefin belgeleri portala elle girilmek zorunda değil.
Portaldaki Toplu Belge Oluştur ekranından şablonu indirir, satırları doldurur, dosyayı geri yüklersiniz. Fatura, e-SMM ve e-İrsaliye bu yoldan toplu hazırlanır.
Mükellefin kullandığı programa dokunmadan belge almak için MultiConnect konnektörü kullanılır: belirlediğiniz klasörü izler, oraya düşen dosyayı alır ve belgeye dönüştürür.
Mükellefinizin tarafı
Müşavir ekranı ayrı bir ürün değil; mükellefin belge kestiği portalın aynısı. Bu, dosya alışverişini ortadan kaldırıyor: mükellef faturasını keserken siz aynı belgeye bakıyorsunuz.
Mükellefin unvanı, vergi dairesi, adresi ve faaliyet kodu TÜRMOB kayıtlarından getirilebilir. Sorgular sizin E-Birlik üyeliğiniz üzerinden yapılır; anahtar mükellefin portalındaki Mali Müşavirim ekranına bir kez girilir, şifrelenerek saklanır ve ekranlarda yalnız son haneleri görünür.
Önceki entegratördeki e-belgeleri portala aktarıyoruz; aktarılan belge için kontör harcanmaz. Bu belgeler Transfer e-Belgeler bölümünde durur ve analitik hesabına da katılır, böylece geçiş yılında grafikler yarıda başlamaz. GİB tarafındaki etiket taşıma işini de biz yürütüyoruz.
Kontör firma bazındadır: her mükellefin kendi yıllık paketi olur, biri diğerinden harcamaz. Paket 12 ay geçerlidir; gönderilen her belge kadar gelen her belge de aynı havuzdan düşer. Bakiyeyi mükellefin Kontör İşlemleri ekranından izlersiniz.
Firma değiştirmek için çıkış yapmazsınız; personelinize yetki verir, aktarımı tek yerden alırsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Olmayan bir özelliği "var" diye yazmıyoruz. Aradığınız bir şeyi burada bulamadıysanız formda sorun; gerçekten yapıp yapamadığımızı net söyleriz.
Sorunuzu YazınBaşvuru
Kaç mükellefiniz olduğunu ve büronuzda kaç kişinin portala gireceğini yazın; müşavir kullanıcınızı, personel yetkilerinizi ve mükelleflerin paketlerini birlikte kuralım. Destek hattımız hafta içi 09:00 – 18:00 arasında açıktır.