Birden Fazla Yılın e-Defter Arşivi Nasıl Kademeli Yüklenir?

Yayın ve araştırma: 24 Ekim 2026

Birden fazla yılın e-defter arşivini taşırken bütün dosyaları tek seferde seçmek yerine kontrol edilebilir gruplar oluşturun. Önce firma ve dönem envanteri çıkarın; sonra her grubun yükleme sonucunu doğrulayarak ilerleyin. Kademeli plan kapasiteyi artırmaz, taşımanın hangi aşamada kaldığını takip etmeyi kolaylaştırır.

Grupları oluşturma sırası

Firma: Farklı mükelleflerin dosyalarını tek gruba karıştırmayın.
Hesap yılı: Yıl ayrımını ilgili müşavirle doğrulayın; her işletmenin hesap dönemini aynı varsaymayın.
Dönem seti: İlgili defter ve beratları eşleşmeleri korunacak şekilde hazırlayın.
Boyut: Grubun toplamını ölçüp mevcut portal kapasitesiyle karşılaştırın.

Taşıma çizelgesini hazırlayın

Firma kodu, yıl/dönem, grup adı, kaynak konumu, boyut, yükleme sonucu ve kontrol eden kişi alanlarını kullanın. Bekliyor, yükleniyor, kontrol bekliyor ve doğrulandı durumlarını ayırın. Bağlantı kesildiğinde hangi grubun tamamlandığını bu kayıttan görebilmelisiniz.

İlk grupla yöntemi doğrulayın

Kaynağı belli ve kontrol edilmiş bir dönem setiyle başlayın. Uygulamanın kabul ettiği dosya biçimini kullanın; yalnız hız kazanmak için dosya adlarını veya XML içeriğini değiştirmeyin. Sonuç ekranını ve hedef firma/dönem listesini kontrol edin. İlk grup doğrulanmadan diğer bütün yılları aynı anda başlatmayın.

Bir grupta hata varsa

Sonucu belirsiz grubun tamamını tekrar yüklemeden önce hangi kayıtların oluştuğunu inceleyin. Hata türünü not edin; diğer grupların durumunu tamamlandı göstermeyin. Dosyaları özgün kaynakta koruyun. Paketleri daha küçük gruplara ayırmanız gerekiyorsa defter ve ilgili beratların ilişkisini kaybetmeyin; yazılımınızın ve yükleme ekranının yönergelerini izleyin.

Deneme alanıyla çok yıllı arşivi karıştırmayın

30 günlük/250 MB deneme tüm geçmiş yılların sığacağını garanti etmez. Kapasite hesabını tam arşive göre yapın. Yalnız bir kısmın yüklenmiş olması diğer dönemlerin saklandığı anlamına gelmez; ücretsiz alan yetmiyorsa ücretli kapasite koşullarını değerlendirin.

Sık sorulanlar

Bir yılı tamamlamadan diğerine geçebilir miyim?

İş planınızı belirleyebilirsiniz; ancak açık eksikleri ve kontrol bekleyen grupları görünür tutun. Sıra tercihi yasal son gün rehberi değildir.

Yüklenen grupların kaynaklarını silebilir miyim?

Bu plan silme talimatı vermez. Muhafaza yükümlülükleri ve kurumunuzun yedek düzeni ayrıca değerlendirilmelidir.

Dosyaları gruplamak yeni defter üretmek midir?

Hayır. Mevcut dosyaların taşıma düzenini planlamak, defter üretimi veya resmi gönderim işlemi değildir.

İlgili rehberler

Saklama kapsamını ve kampanya koşullarını inceleyin.

Araştırma:24 Ekim 2026. Ürün kapsamı: Multi Portal hizmet sayfası. Bu içerik operasyonel hazırlık rehberidir; resmi gönderim sonucu veya yasal takvim değildir.