e-Defter Saklama Kapasitesi Nasıl Hesaplanır?
e-Defter saklama alanı seçerken yalnız mükellef sayısına bakmak yeterli değildir. Önce saklanacak dosyaların toplam boyutunu ölçün; hangi firma ve dönemlerin hesaba dahil olduğunu yazın. Bir firmanın dosya boyutunu bütün mükelleflere uygulamak, ihtiyacınızı olduğundan küçük veya büyük gösterebilir.
Ölçülecek dosya setini belirleyin
Defter ve ilgili berat dosyalarını firma, yıl ve dönem bazında ayırın. PDF görüntülerini elektronik asıl setinin yerine saymayın. Aynı dosyanın masaüstü, indirilenler ve yedek klasöründeki kopyalarını tespit edin; yalnız dosya adına bakarak silmeyin. Çalışma kopyasıyla özgün arşivi ayrı tutun. Başlangıç için arşiv envanteri rehberini kullanabilirsiniz.
Boyut hesabını nasıl yapabilirsiniz?
- Bir firmaya ait yüklemeye hazır dosyaları seçin; işletim sisteminizde dosya özelliklerinden toplam boyutu okuyun.
- Firma, yıl, kapsanan dönem ve boyutu bir çizelgeye yazın. Eksik ay varsa toplamın eksik seti temsil ettiğini belirtin.
- Diğer firmaların toplamlarını aynı birimle ekleyin. Bayt, KB ve MB değerlerini karıştırmayın.
- Bulduğunuz toplamı portalın gösterdiği kullanılan ve kalan kapasiteyle karşılaştırın.
Örnek olarak, yalnız hesap yöntemini göstermek için iki dosya grubunu 40 MB ve 60 MB varsayarsak toplam 100 MB eder. Bu değer gerçek müşteri verisi, ortalama dosya boyutu veya belirli sayıda mükellefin sığacağına ilişkin tahmin değildir.
ZIP boyutu neden yanıltabilir?
ZIP'in diskteki boyutu ile içinden çıkan dosyaların toplamı farklı olabilir. Bir paketin içinde aynı dosyanın ikinci kopyası veya başka firmaya ait belge de bulunabilir. Paketi özgün dosyaya dokunmadan inceleyin. Kotanın hangi boyut üzerinden işlendiğini yükleme sonrasında portal sayacından doğrulayın; sıkıştırmanın kotayı belirli oranda azaltacağını varsaymayın.
250 MB deneme alanını planlarken
Multi Portal kullanıcılarına ilk yüklemeyle başlayan 30 günlük denemede 250 MB e-defter saklama alanı sunulur; üst kapasite ücretlidir. Deneme alanı kalıcı ve sınırsız ücretsiz saklama anlamına gelmez. Güncel hizmet kapsamını inceleyin; hesabınızda görünen kapasiteyi ve deneme bitişini yükleme öncesinde kontrol edin.
Yeni dönemler eklendikçe alan ihtiyacınızı yeniden ölçün. Kapasite artırmak için özgün dosyaları silerek yer açmak yerine ücretli seçenekleri ve arşiv planınızı değerlendirin. Saklama hizmeti, defter üretimi veya GİB'e gönderim işlemi değildir.
Sık sorulanlar
250 MB kaç mükellefe yeter?
Sabit bir sayı verilemez. Firma sayısı, dönem kapsamı ve gerçek dosya boyutuna göre ölçüm yapılmalıdır.
Her yıl aynı kapasiteyi satın almalı mıyım?
Önce mevcut arşiv toplamını ve eklenecek dönemleri kontrol edin. Geçen yılın ihtiyacı bu yıl için tek başına yeterli ölçü değildir.
Kapasite kontrolü dosyaların eksiksizliğini kanıtlar mı?
Hayır. Boyut hesabı ile firma, dönem, dosya seti ve erişim doğrulaması ayrı kontrollerdir.
Dosya toplamınız hazırsa saklama koşullarını inceleyip portal hesabınızdaki alanı kontrol edin.
Kaynak kontrolü: 23 Ekim 2026. GİB Elektronik Defter Genel Tebliği, muhafaza ve ibraz bölümü. İşlem gününde güncel resmi koşulları ayrıca kontrol edin.