Defter-Beyan ile e-Defter aynı mı, berat nerede aranmalı?

Kontrol sırası

1. İşlem yapılan sistemin adını ve yetkili giriş ekranını kaydedin. E-fatura kullanıcısı olmayı otomatik e-defter veya Defter-Beyan durumuyla eşitlemeyin.
2. Aranan şeyin e-defter/berat seti mi yoksa Defter-Beyan’daki kayıt veya görüntü mü olduğunu yetkili meslek mensubuyla netleştirin.
3. Geçmiş dönem için kullanılan sistem güncel dönemden farklıysa araştırmayı dönem bazında ayırın. Bugünkü ekrandan geçmişin bütün işlemlerini varsaymayın.
4. Kaynak talebini doğru sistem ve dosya türüyle iletin. Mevcut olmayan berat ekranını bulmak için ilgisiz portal hesaplarını kurcalamayın.
5. Saklama ihtiyacında gerçekten mevcut dosyaların kaynağını ve kapsamını belirleyin. Teknik dosya arşivi ile resmî sistemdeki işlemleri ayrı takip edin.

Bu ayrım, bir mükellefin hangi sisteme tabi olduğuna otomatik karar vermez. Kapsam ve geçiş koşulları güncel mevzuat ve mükellefin gerçek durumuyla değerlendirilmelidir. İsimlerinde defter geçmesi aynı başvuru, dosya veya gönderim akışı bulunduğunu göstermez.

Örnek iş kaydı

Örnek talep: “İlgili geçmiş dönemde kullanılan sistem teyit edilecek; aranan çıktı türü henüz net değil.” Bu not, yanlış dosya talebi yüzünden eski büro ile gereksiz yazışmayı önleyebilir. Tür netleşince gerçek kaynak kaydıyla talep tamamlanır.

Kontrolün sınırı

Multi Portal’ın 100 MB ücretsiz saklama alanı Defter-Beyan’daki işlemleri devraldığı veya her iki sistem için resmî saklama görevini otomatik karşıladığı şeklinde sunulmaz. Demo gerçek mükellef dosyasıyla işlem yapmak için kullanılmamalıdır.

Sık sorulan soru

Defter-Beyan ekranında e-defter beratı aramak doğru mu?

GİB SSS kılavuzu Defter-Beyan’da e-Defter’deki gibi dönemsel berat yüklemesi bulunmadığını açıklar. Önce kullanılan sistem ve aranan çıktı türü netleştirilmelidir.

Hedef kitle: Yeni mükellef dosyası devralan mali müşavirler ve defter türünü karıştıran işletme sahipleri

Soru: Defter-Beyan çıktısı buldum; bu, e-Defter berat dosyası yerine geçer mi?

Hayır, önce mükellefin hangi sistem kapsamında olduğunu ayırmak gerekir. Defter-Beyan Sistemi ile e-Defter uygulaması aynı arşiv mantığıyla yönetilmemelidir. e-Defter tarafında yevmiye defteri, büyük defter ve bunlara ait berat dosyaları saklama setinin temel parçalarıdır. GİB’in e-Defter bilgilendirmesinde e-Defterin elektronik dosya biçiminde hazırlanması, kaydedilmesi ve elektronik imza/mali mühür araçlarıyla bütünlük ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması açıklanır. Bu nedenle Defter-Beyan ekran görüntüsü veya PDF çıktısı, e-Defter berat dosyasının yerine konulmamalıdır.

Ayrım için şu adımları izleyin:

1. Mükellefin ilgili yılda e-Defter uygulamasına dâhil olup olmadığını belirleyin.
2. e-Defter ise yevmiye, büyük defter ve berat dosyalarını arayın.
3. Defter-Beyan ise ilgili sistemden alınan kayıtların kapsamını ayrı değerlendirin.
4. Aynı klasörde farklı sistemlere ait belgeler varsa alt klasörlere ayırın.
5. Envantere “e-Defter”, “Defter-Beyan” veya “diğer belge” türünü yazın.

Örnek: `2025 Defter-Beyan.pdf` dosyası bulunması, `2025/03` e-Defter beratının var olduğu anlamına gelmez. Konu için [Defter-Beyan ile e-Defter farkı](/defter-beyan-edefter-berat-farki.html) ve [yevmiye, büyük defter ve berat dosyaları](/yevmiye-buyuk-defter-berat-dosyalarini-ayirma.html) bağlantıları kullanılabilir.

Kaynak ve kontrol: Türkiye, 29.10.2026 tarihinde GİB e-Defter bilgilendirme dokümanı ve Elektronik Defter Genel Tebliği kontrol edilmiştir.

SQL yedeği ile e-defter XML arşivi aynı şey mi? | ERC Soft.