e-İmza · 1 yıl
Şahıs işletmeleri ve gerçek kişiler için nitelikli elektronik imza.
Mali Mühür ve e-İmza
İmzasız belge GİB'e geçmez
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve makbuzlar kâğıttaki ıslak imzanın elektronik karşılığıyla imzalanır. Bu imza olmadan belge düzenlenemez; düzenlense bile Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kabul edilmez. Bu yüzden sertifika, e-Dönüşüme geçişin ilk adımıdır — portal hesabınızdan da önce gelir.
İki ayrı belge var ve karıştırılıyor: mali mühür firmanız adına, nitelikli elektronik imza ise kişi adına düzenlenir. Hangisinin size gerektiğini aşağıda ayırıyoruz.
Ayrım
Mali mühür mü, e-imza mı?
Kısa cevap: şirketseniz mali mühür, şahıs işletmesiyseniz ikisinden biri.
Mali mühür, TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından firmanız adına üretilen, elektronik imza işlevi gören bir sertifikadır. Tüzel kişiler (anonim, limited ve benzeri şirketler) belgelerini bununla mühürler. Kişiye değil kuruma aittir; yetkili değişse de firmanın mührü aynı kalır.
Nitelikli elektronik imza (NES) ise gerçek kişi adına düzenlenir ve o kişinin ıslak imzasının hukuki karşılığıdır. Gerçek kişi işletmeleri mali mühür yerine kendi adlarına düzenlenmiş nitelikli elektronik imzayı da kullanabilir.
Her iki durumda da belgeyi imzalayan şey aynı işi görür: belgenin kim tarafından düzenlendiğini ve sonradan değiştirilmediğini kanıtlar. Mühür ya da imza uygulanmamış bir XML, GİB tarafında "onaydan geçmemiştir" sayılır.
Neden gerekli
Belgenin yolculuğunda imza nerede devreye giriyor
Portalda bir fatura hazırladığınızda sıra şöyle işler.
- Belge XML'e dönüşür. Faturanın bilgileri UBL-TR adı verilen standart bir dosyaya yazılır.
- Mühür ya da imza uygulanır. Sertifikanız bu dosyaya elektronik olarak basılır.
- Belge iletilir. İmzalı XML, alıcının e-Fatura kutusuna ya da e-Arşiv tarafında alıcıya ulaştırılır.
- Arşivlenir. İmzalı asıl nüsha saklanır; yasal kopya budur, PDF yalnız görüntüsüdür.
İkinci adım olmadan üçüncüsü gerçekleşmez. Bu yüzden "önce portal hesabı açalım, mührü sonra alırız" yolu işlemez — hesap açılır ama belge gönderilemez.
Sertifikayı nereden alacaksınız
Mali mühür ve e-imza satışı ayrı bir iştir; sertifikayı entegratör değil, yetkili sertifika sağlayıcısı üretir. Bu işi kardeş sitemiz eimzaci.com üzerinden yürütüyoruz — yani sertifikayı da, portalı da aynı ekipten alıyorsunuz, iki ayrı firmayla uğraşmıyorsunuz.
Ürünler, kampanyalar ve güncel fiyatlar eimzaci.com'da yayımlanıyor. Fiyatları buraya yazmıyoruz, çünkü kampanyalarla değişiyor ve burada bayatlamasını istemeyiz. Güncel hâli için siteye bakın ya da bizi arayın, birlikte bakalım.
Sıra
e-Faturaya geçerken ne zaman ne yapılır
Sertifika tedariki süreci uzatan adımdır; erken başlamak dar boğazı ortadan kaldırır.
01Sertifikaya başvurunMali mühür başvurusu birkaç hafta sürebiliyor. Zorunluluk tarihiniz varsa geri sayımı bu adımdan başlatın.
02Portal başvurusunu yapınSertifika beklenirken MultiPortal başvurunuzu açabilirsiniz; ikisi paralel yürür.
03AktivasyonSertifika elinize geçince GİB tarafındaki tanımları ve portal aktivasyonunu biz yapıyoruz.
04İlk belgeyi kesinHesabınız açılır. Başka bir entegratörden geliyorsanız eski belgeleriniz de ücretsiz aktarılır.
MultiPortal sertifikanızla ne yapıyor
Sertifikayı aldıktan sonra onu her belgede elle kullanmanız gerekmez.
Mühür portalda saklanırBelgeler sizin adınıza imzalanıp iletilir; her fatura için kart takıp şifre girmezsiniz.
Tüm belge türlerinde aynı sertifikae-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil makbuzu aynı mühürle imzalanır.
Aktivasyonda yanınızdayızGİB tanımları ve portal eşleştirmesi bizde; kurulum ücretsizdir.
Yenileme zamanı geldiğindeSertifikanın süresi dolmadan yeni sertifikayı sisteme tanımlarız; belge trafiğiniz kesilmez.
Yeni müşterilere özel
Sertifika fiyatları
Sertifikanızı bizden temin edebilirsiniz. Başvurunuzu aldıktan sonra süreci biz yürütüyoruz; GİB tanımları ve portal kurulumu için ayrıca ücret almıyoruz.
Aşağıdaki fiyatlar ilk kez bize gelen müşterilere özel kampanya fiyatlarıdır ve başvuruyla uygulanır.
e-İmza · 2 yıl
İki yıl boyunca yenileme derdi yok; yıllık maliyeti daha düşük.
e-İmza · 3 yıl
En uzun süre, yıllık en düşük maliyet. En çok tercih edilen.
Mali mühür · 3 yıl
Şirketler için zorunlu olan kurumsal mühür. Mali mühür yalnız 3 yıllık düzenlenir; daha kısa ya da uzun seçenek yoktur.
Fiyatlar KDV hariçtir; kartlarda KDV dahil tutar da yazılıdır. Yeni müşterilere özeldir, başvuru üzerine uygulanır ve kampanya süresi değişebilir. Hangi sertifikanın size uygun olduğundan emin değilseniz arayın, birlikte bakalım.
Yeni müşterilere özel
Sertifika + kontör paketleri
Sertifikanızı ve ilk yılın kontörünü birlikte alabilirsiniz. Ayrı ayrı almaktan uygun olan paketlerde kazanç kartta yazılı; hepsi ilk kez bize gelen müşterilere özeldir ve başvuruyla uygulanır.
1 yıl e-İmza + 250 kontör
e-Faturaya yeni geçen şahıs işletmeleri için en sade başlangıç.
1 yıl e-İmza + 500 kontör
Aylık kırk belge civarı hareketi olanlar için.
Mali mühür + 250 kontör
Şirketler için: zorunlu mühür ve ilk yılın kontörü bir arada.
Mali mühür + 500 kontör
Belge trafiği daha yoğun şirketler için.
Aktivasyonda yalnız değilsiniz
Sertifika başvurusu ve GİB tanımları uzayabilir; süreci birlikte yürütüyoruz, kurulum ücretsiz.
Sıkça Sorulan Sorular
Mali mühür ve e-imza hakkında en çok sorulanlar
Sertifika süresi, ücreti ve başvuru şartları sağlayıcı tarafından belirlenir ve değişebilir; bu yüzden burada rakam vermiyor, sizi güncel kaynağa yönlendiriyoruz.
Cevabınızı bulamadınız mı?Kime ait olduğu. Mali mühür firma adına üretilir ve tüzel kişiler kullanır; nitelikli elektronik imza ise gerçek kişi adına düzenlenir. Gerçek kişi işletmeleri mali mühür yerine kendi adlarına düzenlenmiş nitelikli elektronik imzayı da kullanabilir. Belgeye uygulandıklarında ikisi de aynı işi görür.
Evet. İmzasız ya da mühürsüz belge Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından kabul edilmez. Bu yalnız e-Fatura için değil, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve e-Müstahsil makbuzu için de geçerlidir.
Mali mühür, TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından firmanız adına üretilir. Nitelikli elektronik imza ise yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından kişi adına düzenlenir. Her iki ürünü de kardeş sitemiz eimzaci.com üzerinden temin edebilirsiniz.
Mali mühür başvurusu birkaç hafta sürebiliyor. Belirli bir tarihte fatura kesmeye başlamanız gerekiyorsa geri sayımı bu adımdan başlatın; portal başvurusu paralel yürütülebilir, asıl bekleten adım sertifikadır.
Fiyat sertifika sağlayıcısı tarafından belirlenir, kampanyalarla değişir ve MultiPortal kontör paketinden ayrıdır. Bu sayfada rakam vermiyoruz ki bayatlamasın. Güncel fiyatlar için eimzaci.com'a bakın ya da bizi arayın.
Hayır. Özel entegratör üzerinden çalışıldığında mali mühür sistemde saklanır ve belgeler sizin adınıza imzalanıp iletilir. Fatura keserken ek bir işlem yapmazsınız.
Gerçek kişi işletmesiyseniz, kendi adınıza düzenlenmiş nitelikli elektronik imzayı kullanabilirsiniz. Tüzel kişiyseniz şahsınıza ait e-imza firma belgelerini mühürlemek için yeterli değildir; firma adına mali mühür gerekir. Emin değilseniz arayın, birlikte bakalım.
Sertifikalar süreli belgelerdir ve süresi dolmadan yenilenmeleri gerekir. Yenilenen sertifikayı sisteme biz tanımlarız; süresi geçmiş sertifikayla belge imzalanamayacağı için yenileme zamanını kaçırmamak önemlidir.
Mali mühür vergi kimlik numarası bazında firmaya aittir. Farklı vergi numarasına sahip her firma için ayrı sertifika gerekir; aynı firmanın şubeleri için ayrı mühür gerekmez. Birden çok firmanız varsa hepsini tek portal hesabından yönetebilirsiniz.
Başvuru firma yetkilisi adına yapılır; müşaviriniz süreci yürütmenize yardımcı olabilir. Mali müşavirler için ayrıca tek girişle tüm mükelleflerinizi yönetebileceğiniz bir ekranımız var.
Sertifika sağlayıcısıyla iletişime geçip yenisini temin etmeniz gerekir. Bu süreçte düzenlenemeyen belgeler için bizi arayın; arşiviniz ve geçmiş belgeleriniz etkilenmez, yalnız yeni belge imzalanamaz.
XML. İmza XML'e uygulanır; yasal asıl nüsha odur. PDF yalnız insan gözüyle okunan görüntüsüdür. Portalda ikisini de indirebilirsiniz, ama bir uyuşmazlıkta esas alınan imzalı XML'dir.
Diğer belge türlerine göz atın
Sertifikanız hazır olduğunda tüm belge türlerini aynı portaldan yürütebilirsiniz.