e-İrsaliye
e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik karşılığıdır. Malın fiilen taşınmasını belgeler; faturanın yerine geçmez, faturayla birlikte yürür. Belge sevkiyat başlamadan önce düzenlenir, mali mührünüzle imzalanır ve GİB üzerinden alıcının e-İrsaliye kutusuna iletilir.
MultiPortal, GİB'den izinli özel entegratörlerin altyapısı üzerinden çalışan bir e-dönüşüm portalıdır: irsaliyeyi portalda oluşturur, zorunlu alanları siz göndermeden önce denetler, gönderir ve alıcının irsaliye yanıtını aynı ekrana taşır. Gelen ve gönderilen irsaliyeleriniz, taslaklarınız ve arşiviniz aynı hesabın içinde durur.
Bu belge ne zaman kullanılır
e-İrsaliyenin ölçütü alıcı değil mal hareketidir: fiziksel bir sevkiyat varsa irsaliye gerekir. Alıcının e-İrsaliye kullanıcısı olup olmaması belgeyi düzenleyip düzenlemeyeceğinizi değil, belgenin nereye iletileceğini ve yanıt alıp almayacağınızı belirler.
Alıcı e-İrsaliye kullanıcısıysa
Alıcınızın e-İrsaliye posta kutusu etiketi GİB listesinde görünüyorsa belge doğrudan onun kutusuna iletilir. Alıcı malı teslim aldığında kabul, almadığında ret, bir kısmını aldığında kısmi kabul yanıtı üretebilir. Bu yanıt sizin tarafınıza da düşer; sevkiyatın karşı tarafta nasıl karşılandığını belge üzerinden görürsünüz.
Alıcı kayıtlı değilse
Alıcının kendi e-İrsaliye etiketi yoksa belge GİB'in varsayılan irsaliye etiketi üzerinden gönderilir. Mevzuat yükümlülüğünüz yerine gelir, ancak alıcının kendi kutusu olmadığı için ondan bir irsaliye yanıtı beklemeyin. MultiPortal bu yönlendirmeyi arka planda yapar; siz etiket adresiyle uğraşmazsınız.
e-İrsaliyede en çok atlanan nokta
e-Faturayı ve e-Arşiv faturasını bilen herkesin burada yanıldığı yer bu: GİB'in e-İrsaliye uygulamasında gönderilmiş belge için iptal işlemi yoktur. e-Arşiv faturada belge "iptal" işaretlenip GİB'e öyle raporlanabilir, e-Faturada Ticari senaryoda alıcı ret yanıtıyla geri çevirebilir. e-İrsaliyede ikisi de yok. İptale en yakın sonuç alıcının belgeyi tamamen reddetmesidir ve bu da ancak malın fiili sevkinden önce mümkündür.
Usul ve süreler için GİB'in yürürlükteki e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu'nu esas alın. MultiPortal tarafında kural şudur: gönderilmemiş taslak silinir, gönderilmiş irsaliye silinmez ve arşivinizden düşmez.
4 adımda akış
Dört adımın en önemlisi ikincisidir. e-İrsaliyede gönderim geri alınamadığı için denetim, belge yola çıkmadan önce yapılmak zorundadır.
Portalda neler var
Aşağıdakilerin tamamı bugün portalda çalışıyor; "yakında" olan bir madde listeye koymuyoruz.
Sevkiyat hacminizi ve kullandığınız yazılımı birlikte değerlendirip size uygun paketi çıkaralım. Başka bir entegratörden geliyorsanız e-İrsaliye etiketinizin taşınmasını ve geçmiş irsaliyelerinizin aktarımını biz yürütürüz.
Kimler için
Her sevkiyat için belge üretmek zorundaysanız asıl darboğazınız hız değil hatadır: gönderilmiş irsaliye geri alınamıyor. Portal zorunlu alanları belge yola çıkmadan önce denetler, numarayı gönderim anında verir, böylece numara boşluğu ve mükerrer numara derdi doğmaz.
Akaryakıt, demir-çelik, gübre, şeker ve sebze-meyve gibi sektörlerde e-İrsaliye ciroya bakılmaksızın kapsama alınabiliyor. Belgeleri Toplu Belge Oluştur ekranından ya da REST API v1 ile kendi sisteminizden üretin; faturayla irsaliye aynı hesapta durur.
Firmalar arasında hızlı geçiş, firma bazında yetkilendirme ve müşavir personeli için ayrı kullanıcı tanımları portalda hazır. Her firmanın irsaliye trafiğini, bekleyen yanıtlarını ve kontör durumunu ayrı ayrı görürsünüz.
İrsaliye portalda oluşur, zorunlu alanlar siz göndermeden denetlenir, alıcının yanıtı listeye düşer.
Sıkça Sorulan Sorular
Mevzuat tarafında rakam vermediğimiz yerlerde bunun sebebi, haddin veya sürenin tebliğ değişiklikleriyle güncellenmesidir. Böyle durumlarda sizi doğru kaynağa yönlendiriyoruz.
Cevabınızı bulamadınız mı?