e-Faturaya geçen işletmelerin en sık şikayeti aynı: “Portal çok karmaşık, fatura kesmek eziyet.” Çoğu entegratör portalında tek bir fatura kesmek için onlarca alan doldurmak, her satıra ürün girmek, vergi oranını elle ayarlamak, doğru senaryo ve fatura tipini bulmaya çalışmak gerekir. Multi Portal tam da bu zorluğu bitirmek için tasarlandı: en kolay e-fatura portalı deneyimini, sade ve anlaşılır bir arayüzle sunar.
e-Fatura portalları neden karmaşık olur?
Geleneksel e-fatura ve entegratör portallarında kullanıcıları en çok zorlayan noktalar şunlardır:
- Kalabalık ekranlar: Ekran onlarca teknik alanla dolu; hangisini doldurmanız gerektiği belli değil.
- Zahmetli satır ekleme: Her mal/hizmet satırında ürünü, birimi, matrahı ve vergiyi tek tek elle girmek gerekir.
- Senaryo ve tip kafa karışıklığı: “Temel mi ticari mi, hangi fatura tipi?” sorusu yeni kullanıcıyı bloke eder.
- Yavaş, eski arayüz: Sayfalar geç açılır, imza bileşenleri sorun çıkarır.
Sonuç: basit bir satış faturası kesmek bile dakikalar sürer, hata riski artar. Oysa fatura kesmek bu kadar zor olmak zorunda değil.
Multi Portal: e-Fatura kesmenin en basit arayüzü
Multi Portal, kullanıcı deneyimi en yüksek e-fatura arayüzü olacak şekilde tasarlandı. Yazılım kurmadan, tarayıcıdan girip birkaç adımda faturanızı kesersiniz. İster basit modla sadece zorunlu alanları doldurun, ister gelişmiş modu açıp tüm detayları ekleyin:
Adım adım fatura kesme akışını e-Fatura Nasıl Kesilir? rehberimizde görebilirsiniz.
Müşteri (alıcı) ekleme: ilk üç harf yeter
Müşteri eklemek için uzun formlar doldurmanıza gerek yok. Kayıt adının ilk üç harfini yazmaya başlayın; daha önce fatura kestiğiniz alıcılar otomatik önerilir. Yeni bir müşteriyi bir kez tanımladığınızda VKN, unvan ve adres bilgileri kayıtlı kalır. Dahası: alıcının VKN’sini girdiğinizde portal, karşı tarafın e-fatura mükellefi olup olmadığını otomatik kontrol eder ve doğru belge türünü kendisi seçer.
Fatura senaryosunu tek tıkla seçin
e-Fatura sisteminde birden fazla fatura senaryosu vardır ve Multi Portal bunların tümünü destekler. Menüden seçmeniz yeterli; gerisini portal halleder:
- Temel Fatura senaryosu — yanıt gerektirmeyen standart e-fatura
- Ticari Fatura senaryosu — kabul/red yanıtı verilebilen fatura
- İhracat Faturası senaryosu — yurt dışı satışlar için
- Yolcu Beraberi Eşya (Tax Free) senaryosu — turistlere yapılan satışlar
- Kamu Faturası senaryosu — kamu kurumlarına düzenlenen faturalar
- e-Arşiv Fatura — e-fatura mükellefi olmayan alıcılar için (portal otomatik seçer)
Temel ve ticari senaryonun farkını merak ediyorsanız Temel Fatura mı Ticari Fatura mı? yazımıza bakabilirsiniz.
Fatura tipini kolayca ayarlayın
Senaryonun yanında bir de fatura tipi seçersiniz. Multi Portal tüm fatura tiplerini tek bir açılır menüde sunar; işleminize uygun olanı seçmeniz yeterlidir:
- Satış faturası — en yaygın kullanılan standart fatura tipi
- İade faturası — mal/hizmet iadesi için
- İstisna faturası — KDV’den istisna işlemlerde
- Tevkifat faturası — KDV tevkifatı uygulanan işlemlerde
- Özel Matrah faturası — özel matrah şekline tabi teslimlerde
- İhraç Kayıtlı fatura — ihraç kayıtlı satışlar için
- SGK faturası — Sosyal Güvenlik Kurumu’na kesilen faturalar
Doğru tipi seçtiğinizde portal, o tipe özel alanları (örneğin tevkifat oranı veya istisna kodu) otomatik açar — siz aramakla uğraşmazsınız.
Mal/hizmet satırı: vergi otomatik hesaplanır
Diğer portallarda en çok vakit alan kısım, mal/hizmet satırlarıdır. Multi Portal’da bu iş çok basit: ürün veya hizmeti yazın, miktar, birim, birim fiyat ve KDV oranını girip Ekle deyin. KDV, matrah ve ödenecek toplam tutar otomatik hesaplanır; sık kullandığınız ürünler kayıtlı listenizden saniyede gelir. Vergiyi elle hesaplama, satır satır uğraşma derdi biter.
Kimler için ideal?
e-Faturaya yeni geçen ve teknik detaylarla uğraşmak istemeyen işletmeler, günde çok sayıda fatura kesen ve hız arayan firmalar, muhasebe bilgisi sınırlı olup kendi faturasını kolayca kesmek isteyen esnaf ve KOBİ’ler için Multi Portal en kolay çözümdür. Kontör mantığıyla yalnızca kullandığınız kadar ödersiniz; ayrıntı için e-Fatura Kontörü Nedir? yazımıza göz atın. Aklınıza takılanlar için SSS sayfamız hazır.
Fatura kesmek bu kadar kolay olmalı.
Karmaşık portalları bırakın. Multi Portal ile e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyenizi en basit arayüzden, tek tıkla kesin. Yazılım kurmadan, kullandığınız kadar ödeyin.
Kontör Paketlerini İnceleBaşlangıç paketi 250 kontör — kurulumdan gönderime destek ekibimiz yanınızda.