Mali müşavire e-fatura listesi tesliminde eksik belgeyi nasıl bulursunuz?
Kısa yanıt: Bir Excel listesinin iletilmesi bütün e-belgelerin teslim edildiğini tek başına göstermez. Önce hangi firma, tarih aralığı, alış/satış yönü ve belge türünün teslim edileceğini netleştirin; sonra liste ile kaynak kayıtları eşleştirin.
1. Teslim kapsamını tek satırda yazın
Örnek kapsam: “Örnek Firma AN / belirtilen dönem / alış e-faturaları / kontrol tarihi itibarıyla görülen kayıtlar.” Bu temsili açıklama gerçek müşteri verisi içermez. e-Fatura ve e-Arşiv listelerini aynı veri kümesi sanmayın; kapsamı iki belge türü için ayrı belirtin.
2. Beş eksik nedenini ayrı kontrol edin
| Gözlem | Kontrol |
|---|---|
| Beklenen fatura listede yok | Firma, tarih filtresi ve alış/satış yönü doğru mu? |
| Aynı kayıt iki kez görünüyor | İki dışa aktarımın birleşmesi mi, gerçekten farklı belgeler mi? |
| Belge listede var ama kopyası yok | Kaynak sistemden erişim ve teslim kapsamı kontrol edildi mi? |
| Durum bilgisi belirsiz | Kaynakta görülen durum ve kontrol zamanı kaydedildi mi? |
| İptal/itiraz iddiası var | Yalnız talep mi var, ilgili süreç sonucu da incelendi mi? |
3. “İptal istendi” ile sonuç kaydını karıştırmayın
Listede tek bir serbest metin alanına “iptal” yazmak yerine talep, kaynak ekranındaki sonuç ve inceleme bekleyen durumları ayırın. İptal/itirazın yöntemi ve güncel koşulları için ilgili belge türünün GİB e-Belge kılavuzları esas alınmalıdır. Bu yazı süre veya hukuki sonuç belirlemez.
4. Eksik listesini dosya tesliminden ayırın
Eksik kaydında belge numarası/benzersiz kimlik, firma, yön, dönem, beklenen parça, talep edilen kaynak ve takip sorumlusu bulunabilir. Gereksiz kişisel veri veya parola eklemeyin. Kaynaktan yeni bir liste alındığında önceki kontrol tarihiyle ilişkisini not edin; hangi kaydın tamamlandığı anlaşılsın.
5. Müşavir teslimini kontrolle kapatın
“Gönderildi”, “alındı” ve “kontrol edildi” için ayrı durumlar kullanın. Eksik veya belirsiz kalan belgeler varsa bunların sonraki adımını yazın. Bir belgeyi listeye almak, muhasebe kaydının veya vergi değerlendirmesinin doğru olduğu anlamına gelmez.
E-fatura listesi ile e-defter saklama farklı ihtiyaçlardır
Bu çalışma fatura listesinin teslimine ilişkindir. e-Defter ve ilgili berat arşivi ayrı set olarak değerlendirilmelidir. Multi Portal kullanıcılarına 100 MB ücretsiz e-defter saklama alanı sunulur; üst kapasite ücretlidir. Kampanya koşullarını inceleyin. Bu teklif defter üretimi, GİB gönderimi veya bütün yasal saklama yükümlülüklerinin otomatik karşılanması değildir.
Sık sorulanlar
E-fatura listesini göndermek bütün belgeleri teslim ettiğim anlamına gelir mi?
Tek başına gelmez. Kapsam, kaynak kayıtlarla eşleme ve gereken dosyaların teslimi ayrıca kontrol edilir.
Listede iptal yazması yeterli mi?
Serbest metin notuna dayanmayın. İlgili belge türünün güncel resmî süreci ve kaynak durum kaydı ayrıca incelenmelidir.
100 MB saklama kampanyası e-fatura listesini otomatik tamamlar mı?
Hayır. Kampanya e-defter saklama alanına ilişkindir; eksik fatura listesi kontrolünden ayrı bir ihtiyaçtır.
Kaynak kontrolü: 28 Ekim 2026. Büro içi kontrol önerisidir; mevzuat veya resmî işlem sonucu yerine geçmez.