Saklanan e-Defteri İndirdikten Sonra Neyi Kontrol Etmelisiniz?

Yayın ve araştırma: 24 Ekim 2026

Arşivden dosya indirdiğinizde önce doğru firma ve döneme ait dosyayı aldığınızı kontrol edin. Dosyanın bilgisayarda bulunması, beklenen elektronik asıl setinin eksiksiz ve doğru olduğunu tek başına göstermez. İndirme, dosyaya erişim ve içerik doğrulamasını ayrı kontroller olarak kaydedin.

İndirmeden önce beklenen dosyayı belirleyin

Hesap, firma, yıl ve dönemi seçerken acele etmeyin. Hangi defterin ve hangi ilgili beratların istendiğini not edin. Görüntüleme amacıyla alınan PDF ile saklanan elektronik asıl dosyayı birbirine karıştırmayın. Dosyayı resmi makama veya başka bir alıcıya iletecekseniz istenen kapsamı ayrıca netleştirin.

Yerel kopyayı ayrı klasöre alın

Özgün çalışma dosyalarının üzerine yazmayan bir kontrol klasörü kullanın. Tarayıcının aynı adlı indirmeye eklediği sayı veya parantez dosyanın resmi sürümünü göstermez. İndirme tarihini ve kaynağını ayrı kaydedin; arşivdeki dosyanın adını veya XML içeriğini düzeltmeye çalışmayın.

Dört kontrolü tamamlayın

İşlem sonucu: İndirme tamamlandı mı? Kısmi indirme dosyası veya hata mesajı kaldı mı?
Tür: Beklediğiniz XML/ZIP mi, yoksa yalnız görüntüleme çıktısı mı? Uzantıyı değiştirerek dönüştürme yapmayın.
Kapsam: Beklenen firma ve dönemin seti mevcut mu? ZIP içeriğini yalnız adına bakmadan kontrol edin.
Açılabilirlik ve eşleşme: Uygun görüntüleme/doğrulama aracıyla kontrol edin; bilinmeyen bir uygulamaya müşteri dosyası yüklemeyin.

Hash karşılaştırmasını doğru yorumlayın

Kaynak dosya ve kontrol kopyası mevcutsa teknik ekip hash değerlerini karşılaştırarak bayt eşitliğini inceleyebilir. Aynı dosya boyutu tek başına eşitlik kanıtı değildir. Hash eşitliği de muhasebe içeriğinin doğruluğunu veya resmi gönderimin tamamlandığını kanıtlamaz. Aynı adlı dosyalar rehberi bu ayrımı açıklar.

İndirme veya açma başarısızsa

Hesap/firma seçimi, dosya türü, hata metni ve işlem saatini kaydedin. Dosyanın kendisini herkese açık bağlantıya koymayın; destek için önce gizli bilgiler kapatılmış hata bilgisiyle başlayın. Art arda farklı dosyaları indirip yeniden adlandırarak arızalı seti ayırt etmeyi zorlaştırmayın.

Kontrolün sınırını kaydedin

Hangi firma/dönem, hangi dosya ve hangi kontrol yöntemi kullanıldığını yazın. Bir örneğin açılması tüm arşivin sağlam olduğu anlamına gelmez. Saklama erişim kontrolü ile resmi gönderim durumunu ayrı takip edin. Yerel kopyanın alınması arşivdeki özgün dosyayı silme gerekçesi değildir.

Sık sorulanlar

PDF açılıyorsa elektronik aslı da almış sayılır mıyım?

Hayır. Görüntüleme çıktısı ile ilgili elektronik asıl dosyayı ayrı değerlendirin.

Aynı dosya boyutu bütünlüğü kanıtlar mı?

Hayır. Uygun karşılaştırma ve doğrulama yöntemi gerekir; boyut yalnız ilk kontrol bilgisidir.

İndirilen dosyayı açamıyorsam yeniden üretmeli miyim?

Önce dosya türünü, indirme sonucunu ve doğru aracı kontrol edin. Yeniden üretim gerekip gerekmediğini ilgili müşavir ve yazılım desteğiyle belirleyin.

İlgili rehberler

Saklama kapsamını ve kampanya koşullarını inceleyin.

Kaynak kontrolü:24 Ekim 2026. GİB değişiklik tebliği, elektronik muhafaza ve ibraz bölümü. Güncel resmi koşulları işlem gününde ayrıca kontrol edin. Bu içerik operasyonel hazırlık rehberidir.