Arşivden e-Defter Teslim Ederken Firma ve Dönem Kontrolü
Arşivden dosya tesliminde önce kimin, hangi firmanın hangi dönem dosyasını istediğini netleştirin. Yanlış alıcıya doğru dosya veya doğru alıcıya yanlış dönem göndermek aynı teslim kaydıyla kapatılmamalıdır. İndirme kontrolü bittikten sonra alıcı ve teslim kapsamı için ayrı bir kontrol yapın.
Talebi tek satırda tarif edin
Firma kodu, hesap yılı/dönem, istenen defter türü, ilgili beratlar ve teslim amacıyla başlayın. “Bütün dosyaları gönderin” gibi belirsiz talepleri kapsamı netleşmeden uygulamayın. Resmi bir talep söz konusuysa kapsamı ve kanalı yetkili müşavir veya kurum sorumlusu değerlendirsin; bu rehber resmi ibraz usulünü belirlemez.
Dört eşleştirme yapın
- Talep–firma: İstenen mükellef ile açık arşiv hesabı aynı mı?
- Dönem–dosya: İndirilen set istenen yıl ve dönemi kapsıyor mu?
- Tür–set: Yevmiye, büyük defter ve ilgili berat ihtiyacı doğru anlaşıldı mı?
- Alıcı–yetki: Dosyayı alacak kişi ve aktarım kanalı yetkili sorumlu tarafından doğrulandı mı?
Teslim paketini ayrı hazırlayın
Farklı firmaların dosyalarını aynı gönderim klasörüne karıştırmayın. Özgün dosya adlarını ve set ilişkisini koruyun. Hazırlık klasöründe daha önceki teslimden kalmış başka belge bulunmadığını kontrol edin. PDF görünümünü elektronik asıl yerine göndermeyin; alıcının tam olarak ne istediği ayrı belirlenmelidir.
Teslim kaydı örneği
Firma/dönem: …
Talep edilen set: …
Hazırlayan ve kontrol eden: …
Yetkili alıcı / kanal: …
Gönderim tarihi: …
Alındı bilgisi: …
Açık kalan eksik veya soru: …
Gönderildi, alındı ve kontrol edildi durumlarını ayırın. Dosyanın iletilmesi, alıcının muhasebe veya resmi işlem yönünden kontrolü tamamladığı anlamına gelmez. Arşivdeki aslı teslim kopyası hazırlandı diye silmeyin.
Sık sorulanlar
İndirme bağlantısını herkese açık gönderebilir miyim?
Yetkili alıcı ve uygun paylaşım yolu belirlenmeden müşteri dosyasını herkese açık bağlantıya koymayın.
Alıcı dosyayı indirdiyse bütün işlem tamam mı?
Bu yalnız erişim veya teslim aşamasını gösterebilir. İnceleme ve resmi işlem sonuçları ayrı takip edilmelidir.
Dosya bulunamıyorsa başka dönem gönderilebilir mi?
Hayır. Eksik kapsamı açıkça belirtin ve ilgili seti kaynağından isteyin.
Dosyayı hazırlamadan önce indirilen kopya kontrolünü tamamlayın.
İlgili rehberler
- e-Defter Yüklerken “Dosya Biçimi Uygun Değil” Uyarısı
- Saklama Hesabı Kapanmadan Önce e-Defter Arşivinde Neler Kontrol Edilmeli?
Saklama kapsamını ve kampanya koşullarını inceleyin.
Araştırma:25 Ekim 2026. Ürün kapsamı: Multi Portal hizmet sayfası. Muhafaza çerçevesi: GİB Elektronik Defter Genel Tebliği. Güncel resmi koşulları işlem gününde kontrol edin. Bu içerik operasyonel hazırlık rehberidir.