Saklama Hesabı Kapanmadan Önce e-Defter Arşivinde Neler Kontrol Edilmeli?

Yayın ve araştırma: 25 Ekim 2026

Saklama hizmetini veya bir kullanıcı hesabını sonlandırmadan önce dosyalara kimin, hangi hesapla ve hangi koşullarda erişeceğini netleştirin. Kullanıcı hesabının kapanması, paket süresinin bitmesi ve firma arşivinin durumu farklı konulardır. Birindeki değişikliğin diğerini otomatik olarak çözdüğünü varsaymayın.

Kapanışın kapsamını tanımlayın

Yalnız bir personelin hesabı mı kapanacak, firma hizmeti mi değişecek, yoksa paket süresi mi bitecek? İşlemi kimin onaylayacağını ve arşiv sorumluluğunu kimin devralacağını yazın. Bu rehber hiçbir hesabı kapatmaz ve sözleşme feshi talebi oluşturmaz; kapanış öncesi hazırlık içindir.

Hizmet ekibine sorulacaklar

Mevcut dosyalara erişim, görüntüleme ve indirme hangi koşullarda sürer?
Dosyaların dışa alınması için hangi yol kullanılabilir?
Hesabın kapanması firma arşivine diğer yetkili kullanıcıların erişimini etkiler mi?
Süre sonu, yenileme ve varsa ek hizmet ücretleri nasıl uygulanır?
Destek talebinin sonucu ve açık kalan işlemler nasıl kayıt altına alınır?

Yanıtları hesabınıza uygulanacak güncel koşullardan alın. Bu sayfa otomatik silme, süresiz erişim, ücretsiz dışa aktarma veya belirli bir saklama süresi garantisi vermez.

Envanter ve örnek erişim kontrolü

Firma, hesap yılı ve dönemleri listeleyin. Eksik ve kontrol bekleyen setleri ayrı işaretleyin. Yetkili alıcı veya devralan kişinin mevcut arşive erişebildiğini ve ihtiyaç duyulan dosyaları uygun yöntemle alabileceğini kontrol edin. Bir dosyanın açılması bütün yılların eksiksiz olduğu anlamına gelmez; kapsamı çizelge üzerinden ayrıca inceleyin.

Devri tamamlamadan kaynağı eksiltmeyin

Elektronik asıl setlerini koruyun. Kopyaları yalnız dosya adına bakarak silmeyin; farklı firmaları tek pakete karıştırmayın. Dosya taşıma ve hesap erişimi için ayrı sorumlular belirleyin. Muhafaza ve ibraz yükümlülükleri, bir ticari hizmetin sona ermesinden bağımsız olarak yetkili kişiyle değerlendirilmelidir.

Sık sorulanlar

Ücretli paket süresi bittiğinde dosya erişimi nasıl değerlendirilir?

Bu rehber böyle bir davranış iddia etmez. Hesabınızın güncel süre sonu ve erişim koşullarını hizmet ekibinden öğrenin.

Personel hesabı kapanınca firma dosyaları da kapanır mı?

Varsaymayın. Kullanıcı ve firma arşivi kapsamını uygulamanın gerçek hesap yapısına göre yetkili yönetici kontrol etsin.

Arşivi başka alana taşımak resmi işlemleri tamamlar mı?

Hayır. Dosya devri ile resmi gönderim ve muhafaza koşullarının değerlendirilmesi ayrı işlerdir.

Hazırlık için arşiv envanteri ve erişim planı rehberlerini kullanın.

İlgili rehberler

Saklama kapsamını ve kampanya koşullarını inceleyin.

Araştırma:25 Ekim 2026. Ürün kapsamı: Multi Portal hizmet sayfası. Muhafaza çerçevesi: GİB Elektronik Defter Genel Tebliği. Güncel resmi koşulları işlem gününde kontrol edin. Bu içerik operasyonel hazırlık rehberidir.