e-Fatura kontör birim fiyatı nasıl hesaplanır?

Birim fiyatı bulmak kolay, karşılaştırmak zor. Paket bedelini kontör adedine bölersiniz ve birim fiyatı bulursunuz — ama iki sağlayıcının birim fiyatı, ancak üç şey aynıysa karşılaştırılabilir: KDV, süre ve pakete dahil olanlar.

Bu yazıda önce kaç kontör gerektiğini doğru hesaplamayı, sonra birim fiyatı adil karşılaştırmayı, en sonunda da süre ve devir kurallarını anlatıyoruz.

Önce doğru soruyu sorun: kaç kontör gerekiyor?

Birim fiyattan önce ihtiyacı bilmek gerekir, çünkü yanlış pakette en ucuz birim fiyat bile pahalıya gelir.

1 e-belge = 1 kontör. Ama belge sayınız yalnız kestiğiniz faturalar değildir:

• Gönderdikleriniz — fatura, irsaliye, serbest meslek makbuzu, müstahsil makbuzu
• Size gelenler — gelen faturalar da aynı havuzdan düşer

İkinci kalem en sık atlanan yerdir. Tedarikçi sayısı fazla olan bir işletmede gelen belge adedi gidenden yüksek olabilir. "Ayda 100 fatura kesiyorum" diyerek yıllık 1.200'lük bir ihtiyaç hesaplayan firma, ayda 180 gelen belge alıyorsa gerçekte 3.360'a ihtiyaç duyar.

Pratik hesap

1. Geçen yılın gelen + giden belge toplamını çıkarın.
2. Sezonluk dalgalanma payı ekleyin (yoğun aylarınız varsa).
3. Büyüme payı ekleyin.

Geçmiş veriniz yoksa aylık tahmini belge adedinizi 12 ile çarpın ve gelen taraf için makul bir pay ekleyin. Emin değilseniz bizi arayın; adetlerinizi birlikte çıkaralım.

Birim fiyatı adil karşılaştırmak

Birim fiyat = paket bedeli ÷ kontör adedi. Ama iki teklifi yan yana koymadan önce şunları eşitleyin:

1. KDV dahil mi, hariç mi?

Aradaki fark %20'dir ve tek başına sıralamayı değiştirir. Bazı listeler KDV hariç, bazıları dahil yazar; ikisini karşılaştırmak yanlış sonuç verir. Hangi tarafta olduğunuzu her zaman teyit edin.

2. Paket kaç ay geçerli?

12 aylık bir paketle 6 aylık bir paketin birim fiyatı doğrudan karşılaştırılamaz. Altı aylık paketin birim fiyatı daha düşük görünebilir ama aynı süreyi kapatmak için iki kez almanız gerekir. Aylık birim maliyete çevirin: birim fiyat ÷ geçerlilik ayı.

3. Pakete ne dahil?

Bazı tekliflerde portal kullanımı ayrı ücretlendirilir, bazılarında kurulum bedeli vardır, bazılarında eski belge aktarımı ücretlidir. Kontör birim fiyatı düşük görünüp toplam maliyet yüksek çıkabilir. Karşılaştırmayı yıllık toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapın:

yıllık toplam = paket bedeli + kurulum + portal kullanım + aktarım + yenileme bedeli

4. Gizli maliyet var mı?

Taahhüt, erken fesih bedeli ve otomatik yenileme, birim fiyat tablosunda görünmeyen ama faturaya yansıyan kalemlerdir. Sözleşmede bu üç başlığı arayın.

Hacim arttıkça birim fiyat düşmeli

Sağlıklı bir fiyat merdiveninde paket büyüdükçe kontör başına maliyet düşer. Bir listede büyük paketin birim fiyatı küçük paketten yüksek çıkıyorsa ya bir hata vardır ya da o basamak bilinçli olarak cazipsiz bırakılmıştır — her iki durumda da o basamağı atlayın.

MultiPortal'ın güncel paketlerini ve birim fiyatlarını kontör paketleri sayfasından görebilirsiniz. Fiyatları bu yazıya yazmıyoruz ki bayatlamasın; o sayfa güncel değerleri gösterir.

Geçerlilik süresi ve devir

İki ayrı kavram sık karıştırılır:

• Kontör bakiyesi — elinizdeki belge hakkı.
• Paketin kullanım dönemi — paketin geçerli olduğu süre.

MultiPortal'da paketler 12 ay geçerlidir ve kontör bakiyesi tek bir havuzdur: yeni aldığınız paket bu havuza eklenir, bakiye sıfırlanmaz. Kontörler birikir ve en erken süresi dolan önce harcanır. Paketin 12 ayı dolduğunda kullanılmayan kontör kullanılamaz.

Dönem bilgisi portalın Kontör sayfasında ayrıca görünür. Yenileme zorunluluğu ve taahhüt yoktur; dönem sonunda devam edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz.

Kontörü boşa harcamamak

Birkaç küçük kural yıl sonunda ciddi fark eder:

• Taslakla çalışın. MultiPortal'da kontör yalnız gönderim anında düşer; taslak oluşturmak, düzenlemek ya da silmek kontör harcamaz. Belgeyi göndermeden önce rahatça kontrol edin.
• Göndermeden önce bakın. Gönderildikten sonra iptal etmek harcanan kontörü geri getirmez.
• Tek kanaldan gönderin. İki entegrasyonun aynı anda açık kalması mükerrer belge üretir ve her kopya ayrı kontör yakar.
• Hareket dökümünü okuyun. Toplam bakiye bir şey anlatmaz; hangi belgenin kaç kontör yaktığını satır satır görmek, beklenmedik tüketimi erken yakalar.

Sıkça sorulan sorular