Mükellefinize e-Defter Saklama Kampanyasını Nasıl Anlatabilirsiniz?
Mükellefe saklama teklifini anlatırken ücretsiz alanın sınırını, süresini ve hizmetin hangi işten sonra kullanıldığını aynı açıklamada belirtin. “Defter işinizi tamamen çözüyoruz” gibi geniş bir ifade yerine, hazır elektronik dosyaların arşivlenmesi için sunulan kapsamı tarif edin.
Kopyalayıp uyarlayabileceğiniz kısa metin
Geçmiş dönem e-defter dosyalarınızın nerede bulunduğunu birlikte netleştirelim. Multi Portal kullanıcıları için ücretsiz kullanım kapsamında 100 MB e-defter saklama alanı sunuluyor; üst kapasite ücretli. Önce ilgili firma ve dönem dosyalarını hazırlayıp hesabınızdaki koşulları kontrol edebilirsiniz. Saklama hizmeti defter üretimi veya GİB'e gönderim işleminin yerine geçmez. Kapsam: https://multiportal.com.tr/e-defter-saklama.html
Bu bir iletişim örneğidir; buradan herhangi bir mükellefe mesaj gönderilmez. Kurumunuzun iletişim sürecine göre metni ve muhatabı belirleyin. Gerçek dosya, müşteri bilgisi veya gizli giriş kodlarını metne eklemeyin.
Bilgilendirmeye dört nokta ekleyin
- Hedef: Hangi firmanın hangi geçmiş dönem dosyalarının toparlanacağı.
- Hazırlık: İlgili elektronik asılların ve berat setlerinin kaynağının kontrol edileceği.
- Koşul: 100 MB ücretsiz alan sınırı ve ücretli üst kapasite.
- Sonraki adım: Portal hesabındaki kapsamı inceleme ve kontrol edilmiş dosyalarla ilerleme.
Süre ve kapasiteyi ayrı anlatın
100 MB sınırı belirli sayıda mükellef veya yılın sığacağı anlamına gelmez. Ücretsiz alan sınırsız hizmet gibi sunulmamalıdır. Fiyat veya paket kapsamı hesapta doğrulanmadan mesaj içine rakam eklemeyin; ek kapasite seçenekleri ve toplam ücret işlem öncesinde incelenmelidir.
Dosya toplama mesajını ayrı tutun
Kampanya bilgilendirmesiyle “bütün dosyaları bu mesaja gönderin” talebini birleştirmeyin. Önce yetkili alıcı, beklenen firma/dönem ve uygun teslim yolu belirlensin. Elinde yalnız PDF bulunan mükellefe elektronik asıl ihtiyacını açıklayın; envanter rehberiyle başlayın.
Sık sorulanlar
Ücretsiz saklama sınırsız mı?
Hayır. Doğrulanan teklif 100 MB ile sınırlı ücretsiz alandır; üst kapasite ücretlidir.
Ücretsiz alan mükellef başına mı?
Hesabınıza uygulanacak kapsamı kontrol edin. Ayrı mükellef başına otomatik kota bulunduğunu varsaymayın.
Bu mesajı alanın GİB işlemleri tamamlanmış sayılır mı?
Hayır. Bilgilendirme, arşivleme ve resmi işlem sonuçları birbirinden ayrıdır.
İlgili rehberler
- Eski Bilgisayardaki e-Defter Klasörlerini Arşive Hazırlama
- Mali Müşavir Değişiminde Geçmiş e-Defter Arşivi Nasıl Korunur?
Saklama kapsamını ve kampanya koşullarını inceleyin.
Araştırma:25 Ekim 2026. GİB Elektronik Defter Genel Tebliği; ürün için Multi Portal hizmet kapsamı. Güncel resmi koşulları işlem gününde kontrol edin. Bu içerik operasyonel hazırlık rehberidir.