Eski Bilgisayardaki e-Defter Klasörlerini Arşive Hazırlama
Eski bilgisayardaki e-defter klasörlerini taşımadan önce dosyaların nerede ve hangi uygulamadan üretilmiş olduğunu listeleyin. Bilgisayarı sıfırlamak veya klasörleri temizlemek ilk adım olmamalıdır. Önce özgün dosyaları koruyarak firma ve dönem bazında bir hazırlık kopyası oluşturun.
Üç farklı alanı ayırın
- Kaynak klasör: Uygulamanın ürettiği özgün setin bulunduğu yer.
- Hazırlık kopyası: İnceleme ve sınıflandırma için ayrılan çalışma alanı.
- Kontrol kaydı: Firma, dönem, kaynak konumu ve kontrol sonucunu içeren liste.
Bu ayrım kaynakla çalışma kopyasının karışmasını azaltır. Bilgisayarda dosyaya erişim yetkiniz yoksa başka kişinin parolasıyla giriş yapmayın; yetkili sorumludan dosya devrini planlamasını isteyin.
Klasörü bulduğunuzda hemen yüklemeyin
Önce hangi firmaların ve yılların bulunduğunu kaydedin. Masaüstü, indirmeler ve eski yedek klasörlerinde aynı adlı kopyalar varsa adlarına bakarak birini silmeyin. Aynı adlı dosyalar rehberiyle kaynakları ayırın; özgün adları ve dosya içeriklerini koruyun.
Kopyalama sonrasında yapılacaklar
- Kaynak konumu, işlem tarihi ve kopyayı hazırlayan kişiyi yazın.
- Beklenen firma ve dönem setlerinin hazırlık kopyasında bulunduğunu kontrol edin.
- İlgili elektronik asıl ve beratların eşleşmesini uygun araçla kontrol ettirin.
- Toplam boyutu ölçüp portal kapasitesiyle karşılaştırın.
- Kontrol edilen grubu doğru firma hesabına yükleyip erişimi doğrulayın.
Disk veya dosya okunamıyorsa
Tekrarlayan hata, okunamayan dosya veya donanım sorunu gördüğünüzde kaynağı değiştiren denemelere devam etmeyin. Hata ve kapsamı kaydedip yetkili teknik inceleme isteyin. Bu rehber veri kurtarma veya kayıp dosyayı geri getirme garantisi vermez. Muhasebe programını yeniden kurmak da eksik arşivi otomatik oluşturmaz.
Sık sorulanlar
Klasörü taşıdım, eski bilgisayarı hemen temizleyebilir miyim?
Bu rehber silme talimatı vermez. Dosya kapsamı, erişim ve kurumunuzun saklama/yedek düzeni yetkili kişi tarafından değerlendirilmelidir.
Yalnız PDF görüntüleri buldum; yeterli mi?
Elektronik asıl setini kaynağından araştırın. PDF'i yeniden adlandırarak eksik defteri tamamlamayın.
Bütün yılları tek seferde yüklemeli miyim?
Firma ve dönemleri ayırıp kontrol edilen gruplarla ilerleyin. Kademeli taşıma planını kullanabilirsiniz.
İlgili rehberler
- Mali Müşavir Değişiminde Geçmiş e-Defter Arşivi Nasıl Korunur?
- Mükellefinize e-Defter Saklama Kampanyasını Nasıl Anlatabilirsiniz?
Saklama kapsamını ve kampanya koşullarını inceleyin.
Araştırma:25 Ekim 2026. GİB Elektronik Defter Genel Tebliği; ürün için Multi Portal hizmet kapsamı. Güncel resmi koşulları işlem gününde kontrol edin. Bu içerik operasyonel hazırlık rehberidir.